1. Xem xét thực tế máy móc thiết bị
Việc kiểm tra thực tế máy móc thiết bị là điều kiện tiên quyết, cần thiết để nhận ra sự không thống nhất.
Ví dụ: năm sản xuất trong sổ ghi kế toán và năm sản xuất của máy móc đã được lắp đặt trong nhà xưởng khác nhau do thay thế máy móc ban đầu, để đưa ra giá trị tài sản sát với thực trạng của máy móc thiết bị đó trên thị trường.
2. Xem xét đến bản kê khai yêu cầu thẩm định so với thực tế
Máy móc thiết bị hiện có thực tế tại nhà xưởng, nhưng bản kê khai không hề nhắc đến, do bỏ sót xảy ra vì:
- Máy móc thiết bị đã được sản xuất, sử dụng nguyên vật liệu và nhân công riêng của công ty
- Thùng chứa lớn đã được chuyển đổi thành số thùng chứa nhỏ hoặc các thùng chứa tương tự.
- Chi phí của máy móc thiết bị được xem như chi phí lợi nhuận
- Máy móc thiết bị đang thuê hoặc dưới hình thức khác như đã chuyển cho chi nhánh hay các đơn vị trực thuộc sử dụng
Máy móc thiết bị hiện có trong bản kê khai được đề cập nhưng thực tế không có :
- Máy móc thiết bị đã bỏ đi hay không còn sử dụng hay nằm bên ngoài nhà máy để sửa chữa hay đã được bán v.v.
- Máy móc thiết bị đã bán và tiền thu được không được thể hiện trong báo cáo thể hiện sự thay đổi của tài sản cố định.
- Máy móc thiết bị đã cho thuê hoặc nằm ở nhà xưởng nhà thầu phụ.
3. Xem xét đến đặc điểm kỹ thuật
- Liên quan tới yêu cầu đặt hàng của bộ phận thu mua hoặc bộ phận kế toán.
- Tham khảo tài liệu kỹ thuật, tham khảo ý kiến của nhân viên kỹ thuật và/hoặc bảo dưỡng và hỏi ý kiến các chuyên gia liên quan đến máy móc thiết bị về các quy trình, nguyên lý hoạt động…..
- Cần phải xem xét kỹ đơn đặt hàng để có chi tiết đầy đủ hợp lý của máy móc chính, Phụ tùng của máy móc và những điểm đặc trưng quan trọng nhất.
4. Tuổi thọ, niên hạn và niên hạn còn lại
Trong quá trình thẩm định giá khi áp dụng các thông số, dữ liệu, cơ sở .. vào thực tiễn thẩm định giá, dù sử dụng phương pháp so sánh, chi phí hay thu nhập đều phải tiến hành phân tích niên hạn của máy móc thiết bị. Trong quá trình sử dụng tài sản có thể bị thải hồi không sử dụng do nhiều nguyên nhân như rủi ro, thảm hoạ .. và những nguyên nhân khác. Niên hạn sử dụng hữu ích còn lại của tài sản kết thúc cùng với việc thải hồi nó, do đó tuổi thọ, niên hạn và niên hạn còn lại là những yếu tố quan trọng để đạt tới giá trị thị trường chính xác.
Tuổi thọ:Giá trị của máy móc thiết bị thường giảm dần theo tuổi thọ, nghĩa là, máy móc thiết bị cũ hơn thì ít giá trị hơn, với điều kiện việc giảm giá trị như vậy là không bù đắp được bằng các yếu tố khác. Để xác định tuổi thọ của máy, thẩm định viên sẽ đưa vào xem xét các thông số sau đây:
- Năm sản xuất;
- Tổng số năm sử dụng kể từ năm sản xuất;
- Chi tiết về thực hiện sửa chữa, nâng cấp.
Ví dụ 1:Một máy móc mới được mua vào một năm và lắp đặt vào cùng năm đó, cho là năm 2006, ngày thực hiện thẩm định giá là31/12/2010 vậy tuổi thọ của máy móc là 5 năm.
Niên hạn:Là khoảng thời gian mà máy móc thiết bị đó được dự tính đưa vào sử dụng cho mục đích sản xuất, kinh doanh, việc xác định tổng thời gian được phép sử dụng đó dựa vào đặc điểm kinh tế kỹ thuật của từng loại máy móc thiết bị, môi trường hoạt động và điều kiện kinh tế xã hội của từng khu vực cụ thể trong điều kiện bình thường .
Niên hạn có thể được phân loại theo dạng sau:
Tổng niên hạn hoạt động kinh tế:
Là khoảng thời gian từ khi còn mới bắt đầu đưa vào sử dụng đến thời điểm mà theo quy định của pháp luật thì không còn được sử dụng cho hoạt động kinh tế. Niên hạn kinh tế có thể được xác định bằng cách thẩm tra các nhân viên đứng máy, các chuyên gia của công ty và xem qua hồ sơ lưu của máy, thêm vào đó, kinh nghiệm bản thân của thẩm định viên trong khi thẩm định các tài sản tương tự sẽ đóng một vai trò quan trọng trong việc xác định tổng niên hạn kinh tế.
Trong khi xác minh niên hạn kinh tế, việc sử dụng máy để hoạt động, điều kiện môi trường, điều kiện bảo dưỡng, kiểm tra sổ lưu kiểm toán bảo dưỡng được xem xét cẩn thận chính xác,tất cả các lỗi thời sẽ làm cho máy móc không còn hiệu quả kinh tế. Còn niện hạn thực tế thường xảy ra ngay cả khi niên hạn kinh tế đã hết là do sửa cthữa và thay thế các bộ phận làm cho máy móc thiết bị tiếp tục được đưa vào sử dụng.
Niên hạn hữu dụng:Thời gian trù định còn lại mà một tài sản giảm giá trị được dự kiến là sẽ sử dụng kinh tế, hoặc lợi ích tượng trưng bởi tài sản được trù định đạt được kinh tế trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Niên hạn kinh tế còn lại hoặc niên hạn hữu dụng còn lại :
Là khoảng thời gian còn lại của niên hạn hoạt dodọng kinh tế hoặc niên hạn hữu dụng chưa được sử dụng hết. Thực tế rất khó xác định niên hạn kinh tế còn lại nó phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố ví dụ như điều kiện vận hành, lịch trình bảo dưỡng, cách thức và chất lượng bảo dưỡng…..
5. Các yếu tố ảnh hưởng đến niên hạn của máy móc thiết bị
Tình trạng:
Đánh giá tình trạng thực tế của máy móc thiết bị qua quan sát, bằng kinh nghiệm thực tế và kinh nghiệm chuyên môn thẩm định viên sẽ nhận được những yếu tố tạo nên sự hao mòn của máy móc thiết bị như tình trạng bị rỉ sét, sự chuyển động khác thường tạo những âm thanh khác thường, các vết nứt. Để nhận định được sự hao mòn ngòai kinh nghiệm của bản thân thẩm định viên cần trao đổi với nhân viên kỹ thuật và nhân viên bảo dưỡng, xem xét hồ sơ của máy….
Tiêu chuẩn bảo dưỡng
Bằng kinh nghiệm của bản thân khi tiến hành điều tra thực trạng máy móc thiết bị và trao đổi với nhân viên kỹ thuật…, đặc biệt quan trọng từ chính bộ phận bảo dưỡng, thẩm định viên xác định được chu kỳ bảo dưỡng như thế nào, sử dụng thiết bị bảo dưỡng ra sao, trang bị có tốt không, có được lau chùi thường xuyên và được tổ chức tốt không
Từ đó thẩm định viên sẽ xác định được tình trạng bảo dưỡng của máy móc thiết bị đó như thế nào.
Sử dụng
Thời gian sử dụng phụ thuộc vào thời gian mà máy móc thiết bị đó họat động, khối lượng công việc, tần số máy móc thiết bị đó họat động. Để đạt được ước tính chính xác của niên hạn kinh tế hoặc niên hạn thực tế còn lại, thẩm định viên phải đưa vào tính khối lượng công việc phải làm trong tương lai.
Xu hướng thị trường:
Sở thích và thị hiếu của con người quyết định xu hướng thị trường,chính thị hiếu và sở thích của người tiêu dùng tác động đến sức mua và làm thay đổi cung cầu trên thị trường,
